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相信許多朋友在寫論文的時(shí)候，找文獻(xiàn)資料什么的頭都大了，這里小編給大家介紹一款文獻(xiàn)管理軟件Mendeley Desktop，平時(shí)可以拿來看pdf書，自動(dòng)記錄當(dāng)前瀏覽頁面，可以添加標(biāo)注，劃重點(diǎn)，功能非常強(qiáng)大，最重要的是免費(fèi)的，初次使用會(huì)提示你注冊，注冊非常簡單，在官網(wǎng)輸入名字和郵箱就能注冊使用了。

軟件說明：

Mendeley Desktop 是一套以 Nokia 的 QT 所開發(fā)的程式，由于 QT 支援跨平臺(tái)資源庫的關(guān)系，使得 Mendeley 也具有跨平臺(tái)(Windows/Mac/Linux) 執(zhí)行的能力。是一套頗具潛力的文獻(xiàn)管理軟件。

主要特色：

• 內(nèi)建 PDF 瀏覽器
支援分頁瀏覽 PDF，并提供反白(Hightlight)、注記(Annotation)、旋轉(zhuǎn)、選取文字/文字區(qū)塊、縮放、以及全螢?zāi)婚喿x…等功能。另外，PDF 版面能隨 Mendeley 視窗大小自動(dòng)縮放。

• 自定標(biāo)簽與筆記 (Tags & Notes)
如圖所示，匯入文件時(shí)，Mendeley 會(huì)先行將文件的 Metadata (文件類型、標(biāo)題、作者…等等資訊)填入 Abstract 與 Tags 字段；使用者可以隨時(shí)更改字段中資訊；同時(shí) Notes 字段支援 Rich Text, 使用者可以改變字體樣式和段落對齊方式。

• 支援自定文件字段資訊(Document Details)
Mendeley 提供相當(dāng)多樣的文件字段，針對不同類型（如：Book, Journals, Web Page…等）提供自定顯示字段，如圖：

• Metadata 與 References
Mendeley 除了能將 PDF 的 Metadata 資料匯入 Document Details 各字段中之外，亦能將“參考書目(Reference)”一并轉(zhuǎn)為數(shù)碼資訊、匯入至 References 字段中；使用者可以隨時(shí)修正、新增參考書目，也能將書目的文件檔案加進(jìn) Mendeley；往后閱讀時(shí)，只需鼠標(biāo)雙擊書目名稱，即可開啟檔案閱讀！這個(gè)貼心的功能是不是很方便呢？！

• 文獻(xiàn)自動(dòng)歸檔管理
與 Papers 等文獻(xiàn)管理軟件一樣，Mendeley 也支援文件歸檔功能，使用者可以從偏好設(shè)定中找到這項(xiàng)設(shè)定；比較特別的是它支援“Watch Folder”功能，可以自動(dòng)監(jiān)視特定的資料夾，當(dāng)新文件丟進(jìn)這個(gè)資料夾時(shí)， Mendeley 會(huì)自動(dòng)將它匯入。
主畫面左方的字段提供使用者自定分類夾、最愛、線上分享文件…等功能，左下方字段則提供關(guān)鍵字、作者、標(biāo)簽、出版者…等快速過濾功能；中央的瀏覽區(qū)塊，如下圖所示，能以“引用格式”的方式來呈現(xiàn)。

• 與線上社群交流
Mendeley 提供了線上帳號(基本款: 500MB,未來有大容量版)，會(huì)員可邀請朋友，并可與社群分享自己的參考書目。同時(shí)會(huì)提供會(huì)員一些分析資料，如：會(huì)員專業(yè)領(lǐng)域的熱門期刊、Mendeley 線上會(huì)員在各專業(yè)領(lǐng)域的人數(shù)、每日最熱門作者/期刊、會(huì)員專業(yè)領(lǐng)域中每日最熱門的期刊作者…等。

• 網(wǎng)絡(luò)同步備份
由于 Mendeley 支援跨平臺(tái)，因此也考量到提供網(wǎng)絡(luò)同步書目與筆記的功能，讓您不必?fù)?dān)心因?yàn)檗D(zhuǎn)換平臺(tái)而擔(dān)心文獻(xiàn)資料不同步。目前這個(gè)功能還尚未齊全，注記(Annotation)同步功能要下一個(gè)版本才支援。

• 引用功能與匯入網(wǎng)絡(luò)文件
目前 for Mac/Linux 版僅提供 OpenOffice 的引用書目功能，可使用 115 種文獻(xiàn)引用格式，Windows 版支援 Word 2007/2003.

此外，Mendeley 支援匯入網(wǎng)絡(luò)文件功能，使用者只需前往此官方網(wǎng)頁，將 Bookmarklet 新增至瀏覽器書簽，就能匯入來自下列各家的文件。

Mendeley的強(qiáng)大功能

1.自動(dòng)導(dǎo)入本地文獻(xiàn)，不用逐字輸入（功能超強(qiáng)）

a.監(jiān)視文件夾

b.文獻(xiàn)各方面信息的導(dǎo)入，甚至包括文獻(xiàn)后面的引用文獻(xiàn)

c.文獻(xiàn)信息的完善，幾乎不用手動(dòng)輸入，可以一鍵google scholar自動(dòng)完成幾乎所有信息，包括DOI，url

2.添加右鍵copy Latex Citation，自動(dòng)保存數(shù)據(jù)庫為BibTEX格式，非常方便使用LATEX編寫文章的人

3.可以支持在Mendeley窗口查閱文獻(xiàn)，做標(biāo)記，做筆記。直接保存在窗口右側(cè)，點(diǎn)擊就可查看，非常方便。有MS word（Word 2003插入文獻(xiàn)遇到問題請看下面解決辦法），OpenOffice，MS word for Mac OS插件，方便文獻(xiàn)引用和插入（可以直接把要引用文獻(xiàn)拖入到編輯器中）

4.成千上萬的citation style，包括國內(nèi)的眾多雜志

5.數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)同步，很好的保護(hù)數(shù)據(jù)庫

6.數(shù)據(jù)庫分組模式，可以添加，刪除，重命名各個(gè)分組

7.文獻(xiàn)查找及分類，可以通過作者，作者關(guān)鍵詞，筆記內(nèi)容，以及出版雜志進(jìn)行查找

8.數(shù)據(jù)庫本地備份與恢復(fù)

9.軟件開源免費(fèi)，有windows, Linux, Mac版本

以后版本的功能：

A.像保存MP3文件那樣直接把元數(shù)據(jù)保存到pdf文件

B.添加citation styles

C.通過鼠標(biāo)拖拽鏈接pdf文件

D.各分類下面可以添加子分類

E.內(nèi)部瀏覽時(shí)允許打印pdf文件

F.可以在界面預(yù)覽pdf文件頭一頁

G.鏈接相關(guān)文獻(xiàn)

H.其他格式文件支持word，text（.doc, .txt, htm）

I. OCR整合，自動(dòng)識(shí)別掃描文件metadata

MenDeley使用方法

MenDeley像大多數(shù)外文管理軟件一樣，對中文基本不支持，即導(dǎo)入中文文獻(xiàn)后基本情況就是標(biāo)題為亂碼，本人這里外文文獻(xiàn)較多，中文基本全部手動(dòng)收入，有點(diǎn)淚奔了。

一、如果有文獻(xiàn)導(dǎo)入過程中不幸地被列入了Need Reivew則有下列辦法：

1.導(dǎo)入文獻(xiàn)：英文文獻(xiàn)自動(dòng)識(shí)別并提取其中的作者信息，這一點(diǎn)的確很牛逼，我一直以納悶怎么識(shí)別的；

2.如果有全文的話就打開全文，手動(dòng)錄入信息，點(diǎn)擊File里面的“Add Entry Manually”添加文獻(xiàn)；

3.只有文獻(xiàn)的標(biāo)題但沒有其它的信息，右菜單欄點(diǎn)擊Search by title，默認(rèn)為Google搜索，搜索到的概率為50%，反正不是太高；或在Google里面搜索到該文章，查到目標(biāo)文章的doi（或ArXiv ID或PMID號碼，如果有提供的話），然后點(diǎn)擊搜索，會(huì)自動(dòng)搜索網(wǎng)絡(luò)資源中該文章的信息并自動(dòng)匹配（個(gè)人覺得這個(gè)功能特別棒！），該搜索到的概率較高約為80%；

二、手動(dòng)錄入文章信息時(shí)候，點(diǎn)擊Journal上方的View Research Catalog Entry for This Paper會(huì)自動(dòng)打開網(wǎng)頁，如果不是灰色的話（代表無法搜索到該篇文章）；

三、文獻(xiàn)查重

選擇所要查重的區(qū)域（文件夾或全部文件都可，一般為后者All Documents），點(diǎn)擊Tools-Check for duplicates，軟件會(huì)自動(dòng)根據(jù)相似度（Confidence）篩選重復(fù)目錄，用戶界面的左下角會(huì)出現(xiàn)重復(fù)文獻(xiàn)總數(shù)信息。點(diǎn)擊文獻(xiàn)左邊欄的下拉菜單箭頭會(huì)看到相應(yīng)的重復(fù)文獻(xiàn)，選擇一篇文獻(xiàn)，從右邊Details菜單可以看到一直重復(fù)文獻(xiàn)的詳細(xì)信息，Confidence為重復(fù)度，可以看到重復(fù)列表是按照Confidence（包括作者、期刊名稱、年代、卷、期摘要等）從大到小排列的。需要手動(dòng)刪除。注意：上面的顯示的不是實(shí)際文檔，而是顯示出來的重復(fù)文檔的題目。

三、導(dǎo)入Word文檔

1.個(gè)人比對了各種常見輸入格式，比較之后的總結(jié)：

American medical association ：比較漂亮工整干凈，只需要手動(dòng)在文中加入[]，參考文獻(xiàn)格式較好；

American socialogical association：看上去像是浙大博士論文格式（如：郭維.三種雙生病毒及其伴隨衛(wèi)星DNA的致病性研究.2008.浙江大學(xué)博士論文.），但不清楚我校畢業(yè)論文格式如何，貌似不一樣；

IEEE格式較好，但“參考文獻(xiàn)”部分的文章題目都被加上了引號，包括后面的頁碼等信息；

其余都不是太好，雖然可以嘗試更多的格式一個(gè)個(gè)的嘗試，但任務(wù)量較大，有時(shí)間再說了。目前看來都有進(jìn)行手動(dòng)修改的了。

2.論參考文獻(xiàn)導(dǎo)入任務(wù)完畢后及手動(dòng)校正之前，需要清除Mendeley格式，選擇“Export the document with different options”下面的“Without Mendeley Fields”，這點(diǎn)很重要，不去格式就直接校正的話，會(huì)很容易將文檔中已導(dǎo)入的目錄刪除掉。