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SoftPerfect Print Inspector是一款功能齊全強大的打印監(jiān)控軟件，軟件可以監(jiān)視安裝了監(jiān)視服務(wù)的計算機上連接的任何本地打印機。通過內(nèi)置的通知機制，您可以通知您并針對特定事件或排隊的文檔進行操作。

軟件介紹

PrintInspector是一款功能強大的公司網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控，管理和審計解決方案。它記錄有關(guān)所有打印文檔的詳細信息，包括文檔名稱，日期，頁數(shù)，打印文檔的用戶名稱，將文檔發(fā)送到打印機的計算機名稱等。

另外，PrintInspector允許您管理排隊等待打印機的打印作業(yè)。您可以暫停或取消任何作業(yè)，查看打印的文檔屬性，恢復(fù)作業(yè)或重新啟動作業(yè)，并自動掛起新提交的作業(yè)進行選擇性打印，這對于像圖書館或網(wǎng)吧這樣的繁忙環(huán)境非常有用。

通過內(nèi)置的通知機制，您可以通知您并針對特定事件或排隊的文檔進行操作。例如，如果打印機出現(xiàn)卡塞現(xiàn)象，您可以將其設(shè)置為接收電子郵件，或自動防止打印大型文檔。通過報告工具，您可以創(chuàng)建各種報告，從所有打印作業(yè)的簡單列表到指定時間段的匯總統(tǒng)計信息。您可以將所有數(shù)據(jù)導(dǎo)出為CSV或HTML格式，并在另一個應(yīng)用程序中進行分析。

PrintInspector是一種靈活且經(jīng)濟高效的解決方案，旨在幫助您最大限度地提高打印機投資回報并最大限度降低打印機所有權(quán)的總成本。它可用于管理打印作業(yè)，并提供有關(guān)打印機使用情況和用戶打印習(xí)慣的綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

軟件特色

1、記錄有關(guān)發(fā)送到打印機的所有作業(yè)的詳細信息。

2、打印隊列管理。

3、通知和自動操作。

4、內(nèi)置報告和成本計算工具。

5、快速和輕量級完全支持Unicode的核心。

軟件功能

更好的打印機管理，可以選擇一臺打印機監(jiān)控

對公司網(wǎng)絡(luò)中的打印機管理，添加新的網(wǎng)絡(luò)配置方式

記錄打印文檔的全部內(nèi)容，可以在日志上查看相關(guān)打印的信息

支持將輸出的文件名字、時間、頁數(shù)等內(nèi)容提示在軟件

在打印機的摘要報告中插入沒有作業(yè)的打印機

在歷史記錄中顯示未完成和已取消的作業(yè)

也對多個打印的方式設(shè)置，編輯需要按照順序打印的內(nèi)容

也對當前執(zhí)行打印的內(nèi)容暫停，方便調(diào)整新的打印方式

使用幫助

入門

安裝PrintInspector后，啟動管理控制臺進行配置。如果您將監(jiān)控服務(wù)和管理控制臺都安裝在同一臺計算機上，則管理控制臺將自動連接到監(jiān)控服務(wù)的本地實例。否則，請選擇文件-連接到服務(wù)器并指定安裝監(jiān)視服務(wù)的服務(wù)器的名稱：

打印檢查器新建連接對話框

您可以一次連接多個服務(wù)器，并同時管理多個PrintInspector實例。

成功連接后，您將看到管理控制臺的主窗口：

打印檢查器：管理控制臺的主窗口

主窗口包含用于控制軟件的菜單和按鈕，受監(jiān)控打印機的下拉列表和最近打印活動的報告。最初沒有監(jiān)視打印機。要開始監(jiān)控打印機，請繼續(xù)進行監(jiān)控。

監(jiān)控

該軟件可以監(jiān)視連接到安裝了PrintInspector監(jiān)視服務(wù)的計算機的任何本地打印機。要開始監(jiān)控打印機，請從主菜單中選擇打印機-添加打印機：

添加打印機

一旦添加了打印機進行監(jiān)控，它就會在受監(jiān)控打印機的下拉列表中可用。從那一刻起，打印機上打印的所有作業(yè)都被記錄在打印檢查器的數(shù)據(jù)庫中。詳細的記錄可以在歷史選項卡上找到;分組使用數(shù)據(jù)顯示在用戶，計算機和組合選項卡上。“隊列”選項卡顯示所選打印機上的當前隊列，并允許您暫停，恢復(fù)或取消任何排隊的作業(yè)：

打印檢查器，主窗口選項卡

如果您不再需要監(jiān)控打印機，請從主菜單中選擇打印機-刪除打印機。這將停止監(jiān)視選定的打印機，但它不會將打印機從系統(tǒng)中移除。

您可以暫時中止所選打印機上的所有打印。為此，請從主菜單中選擇打印機-暫停打印。這將通過打印機名稱旁邊的暫停圖標指示：

暫停的打印機

如果選定的打印機出現(xiàn)問題，則通過打印機名稱旁邊的錯誤圖標指示：

打印機錯誤

在這種情況下，請查看事件日志以獲取詳細信息。

使用信息

PrintInspector記錄打印在受監(jiān)控打印機上的每項作業(yè)。首先，詳細的工作信息顯示在歷史選項卡上。詳細信息包括作業(yè)提交的用戶名和計算機名稱，文檔標題，頁數(shù)和打印份數(shù)，打印成本，作業(yè)類型，使用的日期和紙張尺寸。

雖然大多數(shù)欄目都是不言自明的，但下面將介紹幾個特別的欄目。“成本”欄是指打印的貨幣成本。如果您需要為打印收費，或者如果您需要了解組織中的打印費用，它就派上用場了。Type列包含一個或多個反映其他作業(yè)屬性的代碼：

C（顏色）。當作業(yè)以彩色打印時顯示。否則，它被認為是黑色和白色。某些打印機錯誤地將所有作業(yè)報告為彩色或黑白，無論實際的作業(yè)類型如何。這是一個已知問題，但目前沒有解決方案。

D（雙面）。如果作業(yè)是雙面打印的雙面打印機，則顯示該作業(yè)。

打印檢查器主窗口，歷史記錄選項卡

打印檢查器，歷史記錄選項卡

隊列標簽描述了隊列管理章節(jié)。

“用戶和計算機”選項卡顯示按用戶提交的作業(yè)和作業(yè)始發(fā)的計算機分組的歷史記錄。根據(jù)您的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，您可能對兩種或兩種報告感興趣：

打印檢查器主窗口，用戶選項卡

打印檢查器主窗口，“計算機”選項卡

最后，如果您正在監(jiān)控多臺打印機，則合并報告將顯示按打印機分組的聚合用量：

打印檢查員主窗口，組合選項卡

有時，您可能需要查看涵蓋特定時間段的這些報告，例如上個月或從年初開始。為此，請從主菜單中選擇查看-過濾器并根據(jù)需要設(shè)置過濾器：

報告過濾

要查看Total項目，請從主菜單中選擇View-DisplayTotals。

充電選項

為了會計目的，PrintInspector可以計算和記錄每個打印作業(yè)的貨幣成本。計算基于打印頁數(shù)，顏色信息和紙張尺寸。要分配貨幣成本，請從主菜單中選擇打印機-充電選項：

充電選項窗口

基本頁面收費是單頁黑白A4頁面的收費金額。

如果作業(yè)是彩色打印的，則“彩色作業(yè)附加費”是添加到基本頁面費用的金額。

如果作業(yè)打印在大于A4的紙張上，則大型作業(yè)附加費是添加到基本頁面費用的金額。

如果作業(yè)是雙面的，則雙面作業(yè)附加費是添加到基頁收費的金額。如果您希望鼓勵雙面打印以節(jié)省紙張，則此附加費可能是負值。

例如，對于上述值，如果用戶以彩色打印10頁作業(yè)，則作業(yè)成本將為10*（0.05+0.10）=1.50美元。如果在每張紙的兩面打印相同的作業(yè)，作業(yè)成本將為10*（0.05+0.10-0.02）=1.30美元。

隊列管理

PrintInspector允許您查看和管理選定的打印機隊列。隊列中的作業(yè)可以重新啟動，暫停或取消：

打印檢查器主窗口，隊列選項卡

它也可以自動暫停新排隊的作業(yè)，因此除非手動發(fā)布，否則不會打印。例如，在網(wǎng)吧或圖書館中，客戶需要在打印文檔之前付款，這一點非常方便。要自動暫停新作業(yè)，請使用全局設(shè)置。

報告

您可以設(shè)置和運行反映打印活動的各種報告。這些報告可以導(dǎo)出為CSV和HTML文件。要訪問報告，請從主菜單中選擇文件-報告管理器。要運行報告并將其輸出保存到文件，請單擊運行：

報告管理器窗口

要創(chuàng)建新報告，請點擊添加。要編輯現(xiàn)有報告，請雙擊它：

添加或編輯報告

有幾種類型的報告：

詳細包括每個打印作業(yè)的最詳細信息：來源，標題，頁數(shù)，日期等。

用戶包括作業(yè)數(shù)量，頁面數(shù)量和用戶分組的總成本。

由計算機包括作業(yè)數(shù)量，頁數(shù)和總成本由計算機分組。

通過打印機包括每臺打印機的作業(yè)數(shù)量，頁數(shù)和總成本。此報告選擇打印機不可用。

如果選擇“所有打印機”，報告輸出將被打印機分割。否則，報告將只列出在選定打印機上打印的作業(yè)

警報

警報是在滿足特定條件時執(zhí)行的操作。要訪問警報，請從主菜單中選擇文件-警報管理器：

警報管理器窗口

要創(chuàng)建新警報，請點擊添加。要編輯現(xiàn)有警報，請雙擊它：

添加或編輯警報

有幾種類型的警報：

當職位名稱包含特定單詞或文本時，標題包含被激活。

當作業(yè)包含多于指定數(shù)量的頁面時，頁數(shù)超出將被激活，并且可用于通知管理員大型打印文檔。

當作業(yè)長時間在隊列中時，隊列時間超時會被激活，并且可用于通知管理員卡塞的打印機或移除未聲明的作業(yè)。

當用戶在警報中指定名稱時提交作業(yè)時，用戶提交將被激活。

當作業(yè)來自警報中指定名稱的計算機時，激活計算機提交。

一旦警報激活，軟件可以執(zhí)行以下任一操作：

發(fā)電子郵件。要發(fā)送電子郵件，您需要在全局設(shè)置中指定您的SMTP服務(wù)器詳細信息。

啟動程序。該應(yīng)用程序?qū)囊粋€單獨的桌面上的系統(tǒng)帳戶啟動，因此請確保它不需要用戶輸入，否則它會停止。

取消工作。激活警報的作業(yè)將從隊列中刪除。如果由于某種原因無法刪除它，則會在事件日志中寫入一條消息。

定期報告

計劃報告是定期通過電子郵件發(fā)送或保存到文件的報告。要訪問計劃報告，請從主菜單中選擇文件-計劃管理器：

計劃管理器窗口

要安排報告，請單擊添加。要編輯現(xiàn)有條目，請雙擊它：

添加或編輯時間表

有兩種類型的計劃報告：

電子郵件。當截止日期到來時，與計劃相關(guān)的報告將通過電子郵件發(fā)送到指定的電子郵件地址。

文件。到期日到時，鏈接到計劃的報告將保存到指定的文件中。當前日期可以包含在文件名中，例如date_％yyyy%%mm%%dd％.csv。

定期報告可以每天，每周，每兩周或每月運行一次。您需要先創(chuàng)建報告，然后才能安排它。

例如，要在每月月底通過電子郵件收到詳細的月度報告：

按如下所示創(chuàng)建報告：類型：詳細信息，名稱：上個月，顯示上個月的記錄。

安排該報告運行Monthly并指定您希望如何接收它。

全局設(shè)置

要訪問全局打印檢查器配置，請從主菜單中選擇編輯-選項。這些選項適用于所有打印機和整體軟件功能：

一般

建議設(shè)置密碼以防止未經(jīng)授權(quán)訪問監(jiān)控服務(wù)。該服務(wù)通常安裝在聯(lián)網(wǎng)的打印服務(wù)器上，并且設(shè)置密碼可防止任何人篡改該軟件。

打印檢查員可以將所有打印作業(yè)保留在隊列中，直到手動批準打印。此功能在客戶需要在打印文檔前支付的圖書館或網(wǎng)吧中非常有用。如果啟用此選項，則提交給打印機的所有作業(yè)將立即暫停，直到您手動釋放它們?yōu)橹埂Ｄ€可以設(shè)置警報，以便長時間刪除隊列中保留的未認領(lǐng)作業(yè)。

另外，如果您希望它與默認Windows區(qū)域設(shè)置不同，您可以自定義軟件顯示貨幣值的方式。

全局設(shè)置窗口，常規(guī)選項卡

視圖

您可以選擇紙張大小的顯示方式并更改報告選項：

全局設(shè)置窗口，查看選項卡

電子郵件

如果您想使用電子郵件警報，則必須指定您的SMTP服務(wù)器詳細信息以啟用PrintInspector發(fā)送外發(fā)電子郵件。SMTP服務(wù)器，名稱中的電子郵件和地址字段中的電子郵件是強制性的。身份驗證類型，SMTP用戶名和SMTP密碼字段是可選的，除非您的SMTP服務(wù)器要求身份驗證。

全局設(shè)置窗口，電子郵件標簽

事件日志

該軟件將錯誤，警告和信息消息寫入內(nèi)置事件日志。錯誤消息也被寫入到Windows事件日志中。要查看事件日志，請從主菜單中選擇文件-事件日志查看器：

事件日志查看器窗口

如果您發(fā)現(xiàn)有些東西無法按預(yù)期工作，這是首先尋找答案的地方。