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XTrain Manager是一款很好用的培訓管理工具，軟件功能非常的強大且通用性強，可適用于各種培訓學校等。軟件由日常管理、統計查詢、基礎設置、圖書管理四大模塊構成，每個功能都可以幫助你完成更好的辦公。

功能特色

一、日常管理，培訓機構前臺工作人員或教務人員使用頻率最高的功能

1)學員管理：管理所有學員的基本信息。可以直接查看某個學員的交費、考勤、課時等記錄或統計數據

2)教職工管理：管理所有教師的基本信息�？稍O定教職工的課時工資標準以自動核算教職工的工資

3)報名收據管理：以學員和課程為單位，按指定的收費標準開具和打印各課程報名收據，收據中的課時等信息是后期消排課的依據

4)普通收據管理：代替手工收據，開具和打印普通商品類或服務類收據

5)課程表管理：以學員和課程為單位排課程表。每天的課堂記錄將根據排好的課程表自動生成

6)課堂記錄管理：通常情況下每天的課堂記錄根據課程表自動生成，對于非計劃的調補課可以直接添加新的臨時課堂記錄。前臺或教務人員應每天通過此功能對學員和教師進行考勤。并以課程和收據為單位檢查學員的總課時、已計課時、剩余課時等

二、統計查詢，此部分功能一般由管理人使用。無需人工干預，只需要設定不同的條件(如時間)進行查詢

1)課程統計查詢：查詢各門課程運營情況

2)課時工資查詢：查詢教師的課時工資

3)操作記錄查詢：查詢所有系統登錄用戶的所有操作記錄

三、基礎設置，此部分功能一般由管理人員使用，日常使用頻率較低

1)課程設置：設置機構所開設的所有課程

2)收費標準設置：制定各課程的收費標準，使得開具報名收據時可以執行同一收費標準，通常僅在調價或活動時使用一次，以后各課程收費只需按此處設定的收費標準開具報名收據。多個課程可共用一個收費標準。一個課程也可以有多個收費標準

3)收據模板設置：設置打印收據時使用的模板。分為普通收據模板和報名收據模板。普通收據模板用于普通收據的打印。報名收據模板用于收費標準，不同收費標準可以共用一個報名收據模板也可以使用不同的模板。培訓機構應根據自身的管理需要設定一個或多個收據模板

4)分部設置：設置機構下屬子單位，也可能稱為分店、教學點、分公司、分校等。如果沒有多個分部，則此功能無實際意義

5)用戶和權限設置：為每一個登錄用戶設置不同的系統權限

四、圖書管理，很多培訓機構都有一個小型圖書館，雖然不屬于主營業務，但人工管理難度大，專門的圖書館管理軟件也不適用，為此提供了一個簡單實用的小型圖書館管理功能

1)圖書借閱管理：管理和查詢圖書借閱記錄

2)圖書庫存管理：管理和查詢圖書庫存

3)圖書借閱卡管理：管理和查詢圖書借閱卡

視圖區介紹

標簽

顯示所有已打開的功能模塊，點擊標簽可以切換當前活動功能模塊。

·列頭

各個功能模塊的項目在視圖中顯示的列。

各個功能模塊在視圖中顯示的列數量和種類較多，可以通過以下方式獲取列幫助信息或進行其它相關操作：

1.光標移動到視圖列頭上可顯示該列的幫助信息。

2.點擊列頭可對各列的內容進行排序。

3.拖動列頭可以改變列頭的排序。

4.在視圖列頭單擊鼠標右鍵可彈出視圖列頭右鍵菜單，相關說明請參見更改視圖列表的顯示。

5.視圖列頭可顯示的內容可定制，相關說明請參見更改視圖列表的顯示。

·列表

1.各個模塊的項目在視圖顯示時各項的名稱。

2.用戶可自行配置視圖中各列的顯示和隱藏。參見更改視圖列表的顯示。。

3.光標移動到視圖列表內單擊鼠標右鍵可彈出視圖列表右鍵菜單。該菜單與菜單欄【編輯(E)】菜單相同。

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XTrain Manager培訓管理工具v2.1 綠色版

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