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現(xiàn)在我們經(jīng)常能夠接到各種各樣的電話，這是電銷人員給我們打的，他們一天上百個(gè)電話，肯定不是手打的，那么他們是用什么系統(tǒng)不斷地打電話呢。一起來(lái)看看這款勝威400熱線管理系統(tǒng)吧！

勝威400熱線管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介

勝威400熱線管理系統(tǒng)就是基于最新的軟件硬件技術(shù)開(kāi)發(fā)的一個(gè)綜合全面的客戶管理及電話服務(wù)平臺(tái)，本系統(tǒng)是一款功能強(qiáng)大的客戶電話管理和客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，具備來(lái)電顯示客戶資料(能從網(wǎng)上搜索顯示來(lái)電者資料)、通話自動(dòng)錄音、軟件撥打電話、自動(dòng)記錄來(lái)/去電、短信群發(fā)、業(yè)務(wù)管理、自動(dòng)提醒（生日提醒、事件提醒、回訪提醒）、服務(wù)管理、用戶管理、局域網(wǎng)內(nèi)資料共享和傳送等功能，使用該系統(tǒng)必大大提升對(duì)客戶電話的管理和服務(wù)的效率，幫助企業(yè)快速建立完美的客戶電話服務(wù)體系，大大提升客戶滿意度和企業(yè)形象，為企業(yè)帶來(lái)更多的收益。

勝威400熱線管理系統(tǒng)功能

1、當(dāng)客戶來(lái)電時(shí)，客戶資料自動(dòng)彈屏顯示，加快業(yè)務(wù)處理效率；客戶基本信息、歷史交往記錄(通話，短信)、業(yè)務(wù)訂單記錄等信息盡收眼底，一目了然。通話號(hào)碼歸屬地自動(dòng)顯示在彈屏界面，在彈屏界面即可打開(kāi)通話號(hào)碼的網(wǎng)頁(yè)搜索信息(百度，google)，幫助您對(duì)陌生客戶的全面了解。

2、您在通話中或者通話后都可以對(duì)本次通話進(jìn)行備忘信息的錄入完善，以備事后查詢。

3、電話呼入呼出自動(dòng)錄音，對(duì)通話過(guò)程無(wú)任何影響，摘機(jī)通話自動(dòng)開(kāi)始錄音，掛機(jī)自動(dòng)停止錄音。錄音文件為WAV格式，啟用錄音壓縮功能，可在任意Windows電腦播放。錄音文件可隨時(shí)查詢聽(tīng)取，原聲回放，永久保存。

4、電腦一鍵撥號(hào)功能，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下聯(lián)系人資料中的電話號(hào)碼，摘機(jī)即可對(duì)該號(hào)碼自動(dòng)撥號(hào)，代替了手動(dòng)按鍵撥號(hào)的繁瑣過(guò)程，可以自動(dòng)加撥出局字頭（用在分機(jī)上）和長(zhǎng)途IP字頭；也可打開(kāi)像電話機(jī)一樣的軟鍵盤來(lái)?yè)芴?hào)。

5、通話記錄查詢，可以根據(jù)任意組合條件查詢通話記錄，查詢結(jié)果可以導(dǎo)出到EXCEL文件。

6、通話記錄統(tǒng)計(jì)分析，在一定時(shí)間范圍內(nèi)，對(duì)每條線路的通話進(jìn)行話務(wù)統(tǒng)計(jì)分析，統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以導(dǎo)出到EXCEL文件。

7、任務(wù)安排提醒，客戶回訪提醒，聯(lián)系人生日提醒，顯示當(dāng)天的待辦事項(xiàng)。

8. 可自動(dòng)篩選指定的時(shí)間內(nèi)聯(lián)系過(guò)或者沒(méi)有聯(lián)系過(guò)的客戶。

9、客戶資料批量導(dǎo)入(Excel或者Outlook)、批量導(dǎo)出(Excel)功能。

10、可以自定義設(shè)置客戶資料各字段的顯示名稱。

11、彩鈴功能，可任意錄制來(lái)電時(shí)自動(dòng)播放的提示語(yǔ)音和問(wèn)候語(yǔ)，通話過(guò)程中可插播指定的語(yǔ)音文件供來(lái)電客戶聽(tīng)取。

12、當(dāng)手機(jī)號(hào)碼來(lái)電通話結(jié)束后，可自動(dòng)對(duì)該手機(jī)發(fā)送事先設(shè)置好的短信問(wèn)候語(yǔ)。

13、短信發(fā)送、接收功能（選配短信服務(wù)器），和網(wǎng)絡(luò)傳真功能；可以接入第三方的網(wǎng)絡(luò)短信平臺(tái)。

14、員工訪問(wèn)權(quán)限分級(jí)管理和密碼保護(hù)功能。

15. 各客戶端之間可互發(fā)文字信息，互傳文件，發(fā)布公告等。

16、客戶文件關(guān)聯(lián)，可以設(shè)置客戶來(lái)電時(shí)自動(dòng)打開(kāi)該客戶對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)文件（如Word、Excle文件等）或文件夾。

17、客戶圖片關(guān)聯(lián)：客戶來(lái)電或者去電時(shí)，在彈屏界面可以顯示預(yù)先設(shè)置的該客戶相對(duì)應(yīng)的圖片信息。

18、批量外呼，將要呼叫的號(hào)碼存放到Excel文件中，批量外呼操作時(shí)選擇該文件，對(duì)文件中的號(hào)碼通過(guò)電腦按順序自動(dòng)撥號(hào)，并將每一個(gè)號(hào)碼的呼叫狀態(tài)(占線、未接、接通、空號(hào)等)回寫到Excel文件中，避免了手動(dòng)按鍵撥號(hào)的繁瑣過(guò)程，使每個(gè)號(hào)碼的呼叫既快速又準(zhǔn)確，提高工作效率。

19、知識(shí)庫(kù)檢索：此功能用于一些新來(lái)的客服人員，由于他們對(duì)專業(yè)知識(shí)還不是很熟悉，則可以通過(guò)知識(shí)庫(kù)，根據(jù)客戶提出的問(wèn)題，找出統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的解決方法。

20、隱藏客戶資料聯(lián)系方式：設(shè)置該權(quán)限后，客戶資料的聯(lián)系方式將被隱藏，保證了公司的重要客戶資料不會(huì)被公司員工外泄，只能通過(guò)電腦撥號(hào)的方式與客戶進(jìn)行電話聯(lián)系。

21、業(yè)務(wù)記錄查詢，可以根據(jù)任意組合條件查詢業(yè)務(wù)記錄，查詢結(jié)果可以導(dǎo)出到EXCEL文件。

22、業(yè)務(wù)訂單管理，管理每個(gè)客戶的業(yè)務(wù)訂單記錄，來(lái)電或者去電時(shí)，彈屏界面直接顯示通話聯(lián)系人的業(yè)務(wù)記錄。業(yè)務(wù)記錄的字段個(gè)數(shù)和字段名稱可以自定義設(shè)置。

23、數(shù)據(jù)庫(kù)定時(shí)備份，可以設(shè)置每周或者每個(gè)月自動(dòng)備份數(shù)據(jù)庫(kù)一次。數(shù)據(jù)庫(kù)中保存了客戶資料，通話記錄，業(yè)務(wù)記錄，通話摘要，短信等內(nèi)容。可以指定數(shù)據(jù)庫(kù)備份路徑。增加了數(shù)據(jù)的安全性，不再為客戶資料,通話記錄，業(yè)務(wù)記錄等信息的丟失而擔(dān)心。

24、操作日志：客戶電話管理系統(tǒng)任何數(shù)據(jù)的添加、修改或者刪除，都會(huì)保存到操作日志中。使用超級(jí)用戶(admin)登錄可以非常方便的查詢操作日志。每一條操作日志都非常詳細(xì)的記錄了操作的內(nèi)容、操作的時(shí)間、操作的坐席和操作電腦的計(jì)算機(jī)名字。

25、可與客戶現(xiàn)有的各種CRM管理系統(tǒng)對(duì)接。

26、可與各種WEB系統(tǒng)的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)來(lái)電WEB遠(yuǎn)程彈屏功能。

27、提供數(shù)據(jù)庫(kù)中間件開(kāi)發(fā)接口，通過(guò)該接口可以實(shí)時(shí)的獲取來(lái)電號(hào)碼，去電號(hào)碼，話機(jī)線路的狀態(tài)等信息；可以發(fā)送短信。對(duì)使用該接口的客戶能夠提供充分的技術(shù)支持。