天銳綠盾APP是移動辦公應用,它支持讀取加密文件,讓用戶安全開展移動辦公;通過移動終端即可在線閱讀加密文檔、查看加密文件及郵件附件,同時實時處理審批、接收審批消息,既保障企業數據安全,又確保辦公效率,適配企業員工外出、遠程等多場景辦公需求。
天銳綠盾APP手機服務端,以 “辦公自動化” 為基礎,主打高效協作與現代化辦公體驗。通過清晰的操作流程圖,用戶能快速了解應用功能與操作步驟,無需復雜學習即可上手。在滿足移動辦公便捷性的同時,它重點強化企事業單位的數據安全保護,讓員工無論身處何地,都能通過手機隨時隨地處理工作、實時跟進審批進度,徹底打破傳統辦公的地域限制,大幅提升整體辦公效率。
屏幕操作監控
可以實時錄制員工電腦的操作畫面,還能設置按時間或觸發特定事件(如插入 U 盤、運行特定程序等)來啟動錄制。同時,支持定時對員工屏幕進行截圖,比如每 1 分鐘截一次圖,以此記錄員工的工作狀態。管理員能夠隨時查看這些屏幕記錄,直觀地了解員工的桌面操作動態。
文件操作記錄
詳細記錄員工對文件的各種操作,包括文件的創建、重命名、刪除、復制、移動等,以及文件夾的相關操作。例如,員工何時創建了新文件,將文件從一個位置復制到另一個位置,或者刪除了某個文件等,這些行為都會被準確記錄下來。
應用程序使用記錄
能記錄各個應用程序的開啟、關閉時間,運行時長等信息。還可以通過設置應用程序白名單和黑名單,限制員工運行某些程序,同時統計員工使用不同應用程序的情況。
上網行為記錄
可以實時記錄員工瀏覽過的網頁,包括網頁標題、網頁內容、所屬網站等,并能以網頁快照的形式供管理者查看。同時,還能記錄員工通過 FTP 協議上傳下載的文件,監視用戶的即時流量、歷史流量和流量排行等,對員工的上網行為進行全面的監控和管理。
電子郵件監控
能夠實時記錄員工通過 Outlook、Foxmail 等 POP3 方式收發的電子郵件,以及大部分通過 webmail 方式發送的電子郵件。記錄的信息包括所用的 IP 地址、收發時間、標題、收件人 / 發件人、附件、內容及郵件大小等。
即時通訊內容記錄
可以記錄員工使用 Yahoo 通、貿易通、新浪 UC、ICQ、AOL、e 話通、Skype、MSN 專業版、TM、QQ 等即時通訊工具的聊天內容,即使員工在對話框中輸入文字但未發送,這些輸入過程也會被記錄下來。
打印操作記錄
會記錄員工的打印機使用情況,包括打印的文檔名、頁數、打印時間等,方便管理者對打印行為進行審計和管理。
硬件使用記錄
能記錄員工對硬件設備的使用情況,如 USB 設備、光驅、軟驅等的使用,還可以限制某些硬件設備的使用,防止員工通過這些設備將企業數據非法拷貝出去。
不過,天銳綠盾在實施監控時,通常會遵循相關的法律法規和企業的規章制度,并且會保障員工的一定隱私權利。例如,可能會支持簽署《員工知情同意書》,讓員工知曉其操作行為會被記錄,同時也會對監控權限進行分級,只有管理員等特定人員才能查看相關記錄。
文件加密模塊通過綠盾信息安全管理軟件,系統在不改變用戶原有工作流程和文件使用習慣的前提下,對需要保護的文件進行強制加密保護,并對文件的使用進行全程監控,有效防止了被動和主動泄密,消除內部安全隱患于無形之中。
天銳綠盾對 U 盤等外部存儲設備的文件操作有嚴格的管控機制,這也是其保障企業數據安全的核心功能之一,因此會限制 “另存為到 U 盤” 的操作,主要原因和相關機制如下:
硬件設備權限管控
管理員可通過后臺設置 U 盤等外部存儲設備的使用權限,包括 “禁止使用”“只讀模式” 或 “需授權使用”。若設置為 “禁止使用”,員工插入 U 盤后不僅無法另存文件,甚至可能無法識別設備;若設為 “只讀模式”,則只能從 U 盤讀取內容,無法向 U 盤寫入文件(包括另存操作)。
加密文件的輸出限制
對于企業加密的文件,天銳綠盾會限制其輸出渠道。即使員工能在電腦上打開加密文件,也無法通過 “另存為” 將文件保存到 U 盤 —— 系統會直接攔截操作,或提示 “無權限”“文件受保護”,防止加密數據通過外部設備泄露。
文件操作行為審計與攔截
軟件會實時監控 “另存為 U 盤” 這類高風險操作,一旦檢測到符合攔截規則的行為(如向 U 盤保存加密文件、敏感類型文件),會立即阻止操作執行,并記錄該行為(包括操作人、時間、文件信息等),供管理員后續審計。
分級權限的精細化控制
針對不同員工、不同文件密級,權限設置更細致:例如普通員工可能完全禁止向 U 盤保存任何工作文件,而特定崗位員工需通過審批流程臨時獲取權限,且操作會被全程記錄,確保數據輸出可控。
若工作中確實需要將文件保存到 U 盤,建議聯系企業管理員,說明具體需求并申請臨時權限 —— 管理員可通過后臺臨時開放權限、指定可輸出的文件范圍或設置水印等保護措施,在保障數據安全的前提下滿足工作需求。
多重安全防護,守護企業數據安全
支持安全身份認證,確保只有授權員工才能登錄使用;設置定時無操作自動鎖屏功能,避免手機丟失或閑置時數據泄露;對企業重要文件自動加密保護,同時提供文檔密級與權限控制 —— 不同崗位員工僅能訪問對應權限的文檔,從登錄、使用到文件存儲全流程保障數據安全,防止核心信息外泄。
高效移動辦公,打破地域與時間限制
員工外出時可隨時調用企業內部加密文件,無需攜帶電腦或 U 盤,手機即可完成加密文檔的在線閱讀、加密文件及郵件附件的查看,實現 “隨時隨地辦公”;同時支持在線處理審批工作,審批消息實時推送,避免因延遲查看導致工作卡頓,還能追溯審批歷史記錄,方便后續核對與復盤,確保審批流程高效透明。
功能細節優化,提升用戶使用體驗
針對文檔閱讀場景,支持橫屏顯示模式,適配不同尺寸手機屏幕,長時間閱讀更舒適;定期修復已知問題,優化應用運行穩定性,減少卡頓、閃退等情況,確保辦公過程流暢不中斷。從操作便捷性到運行穩定性,全方位優化細節,讓員工使用時更省心,專注于工作本身。
無論是企業員工日常通勤途中處理緊急審批、外出拜訪客戶時調取加密資料,還是遠程辦公時需要安全訪問企業文件,天銳綠盾 APP 都能提供適配的解決方案。它既解決了傳統辦公中 “數據安全難保障”“審批流程效率低”“移動辦公不便” 的痛點,又通過簡潔的操作設計降低員工使用門檻,成為企業實現辦公數字化、提升協作效率的實用工具。
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