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公文處理與檔案管理軟件是一個(gè)功能強(qiáng)大的文本檔案管理軟件，支持導(dǎo)入導(dǎo)出模塊，方便檔案進(jìn)館、館室數(shù)據(jù)交流和輸出備份，原件也隨之導(dǎo)出導(dǎo)入；人事信息管理模塊，能滿足一般單位的人事信息管理；工作流程、日期格式、練習(xí)數(shù)據(jù)，適應(yīng)、方便新老檔案人員。

公文處理與檔案管理軟件特點(diǎn)

1、實(shí)現(xiàn)文書處理與檔案管理的有機(jī)統(tǒng)一。在前期文書處理過程中的付出，在后期檔案管理過程將得到很好的回報(bào)。

2、本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)案卷級(jí)、內(nèi)目級(jí)、原件三級(jí)管理。

在收發(fā)文登記時(shí)（后期歸檔亦可）可將各類電子文檔（包括文本文件、Wodr、Excel、聲像、圖片、掃描件等）鏈接到著錄項(xiàng)目中，文件歸檔后仍可方便對(duì)原件的查詢、播放，可免去到檔案柜查找原件的大量人力。

3、案卷編目功能強(qiáng)大，內(nèi)目數(shù)據(jù)全部可由收、發(fā)文數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換而成。只要在前期文書處理時(shí)工作做細(xì)，在后期編目過程中能節(jié)約大量人力，避免重復(fù)勞動(dòng)。

系統(tǒng)的整卷輸入模塊，對(duì)相似案卷輸入，提供復(fù)制功能，復(fù)制后再編輯，能大幅度提高工作效率。

4、智能化管理，計(jì)算機(jī)能完成的工作，最大限度讓計(jì)算機(jī)去完成。

例如：收、發(fā)文登記的序號(hào)、文件年份、收文日期、案卷編目和輸入的文件件數(shù)、頁數(shù)、起止日期、內(nèi)目序號(hào)、起止頁號(hào)、借閱登記等，均由系統(tǒng)自動(dòng)提供或生成。

5、查詢功能強(qiáng)大、方便，全部以漢字邏輯表達(dá)的方式查詢或篩選。可通過案卷查到檔案文件，也可在查找檔案文件的同時(shí)提供案卷信息。速查模塊，查找十分方便快速。

6、提供批文催辦、借文催還、借檔催還功能和文檔查借自動(dòng)登記功能，并能隨時(shí)統(tǒng)計(jì)文檔數(shù)量和利用情況數(shù)據(jù)。

7、本系統(tǒng)日期都以年月日格式輸入輸出，適合中國人習(xí)慣，

8、目錄薄冊(cè)的打印美觀大方，不滿整頁的全部以空行補(bǔ)滿頁面。文件處理單因使用頻率高采用快捷方式，可在主窗口直接使用，系統(tǒng)提供最新登記的五個(gè)編號(hào)和微調(diào)按鈕，便于選擇打印范圍。

9、本系統(tǒng)提供導(dǎo)入導(dǎo)出功能，很方便館室文書和檔案數(shù)據(jù)的交流或輸出備份。本系統(tǒng)工作流程貼近檔案工作傳統(tǒng)，適合新老檔案管理人員使用。

10、本系統(tǒng)帶有人事信息的登記與查詢模塊，能滿足一般單位的人事信息管理。

文書處理與檔案管理軟件使用說明

1、系統(tǒng)安裝成功后，將在桌面上生成兩個(gè)快捷方式：一個(gè)是本系統(tǒng)運(yùn)行的快捷方式，一個(gè)是指向原件路徑的快捷方式(管理原件使用)。

2、本系統(tǒng)初始密碼為空，直接回車就可進(jìn)入系統(tǒng)，［系統(tǒng)維護(hù)］下可設(shè)置或修改密碼。初次使用，請(qǐng)先運(yùn)行［系統(tǒng)維護(hù)］下的［單位信息］，添加單位名稱、文書處理部門、全宗號(hào)(一般由檔案館提供或自設(shè)四位代碼)信息。選擇檔號(hào)編制規(guī)則（常用規(guī)則為：全宗號(hào)-案卷年份-分類號(hào)-案卷號(hào)）。這些信息將在之后的文書處理和檔案管理中都經(jīng)常用到，并且也是該軟件使用權(quán)的象征。

3、本系統(tǒng)的操作說明和注意事項(xiàng)，存在于每個(gè)模塊的［幫助］中，詳情請(qǐng)查閱相關(guān)模塊的［幫助］或［主題選項(xiàng)］的相關(guān)按鈕。

4、菜單項(xiàng)中的［桌面形式］幾乎包含其它所有功能，供不同喜好者選用。點(diǎn)擊桌面圖片，進(jìn)入作者主頁。

5、系統(tǒng)自帶一部份數(shù)據(jù)，僅作為練習(xí)使用，不作為其它任何依據(jù)。運(yùn)行恢復(fù)將清除練習(xí)數(shù)據(jù)。

6、在使用前，請(qǐng)刪除數(shù)據(jù)，方法是：運(yùn)行［系統(tǒng)維護(hù)］之［備份與恢復(fù)］之［全部恢復(fù)］（在您未練習(xí)備份情況下）。如果您已練習(xí)備份，您可運(yùn)行［非檔處理］，將上一年之前的數(shù)據(jù)處理到基本不用的歷史表中，或者逐條刪除（卷內(nèi)目錄與案卷目錄聯(lián)動(dòng)，只需刪除案卷目錄，不需逐條刪除內(nèi)目），再運(yùn)行［數(shù)據(jù)清理］。