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瑞天通用漢語(yǔ)著者號(hào)自動(dòng)生成系統(tǒng)是一款可以快速自動(dòng)獲取通用漢語(yǔ)著者號(hào)的圖書管理輔助軟件，無(wú)須圖書管理人員手工查閱“通用漢語(yǔ)著者號(hào)碼表”書籍。由于漢字本身的特點(diǎn)及存在眾多的漢字排檢法，中文著者號(hào)碼表的統(tǒng)一甚為困難。20世紀(jì)80年代，中國(guó)圖書館學(xué)界曾對(duì)中文著者號(hào)碼表的統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化問題進(jìn)行了大量研究，1988年在杭州召開的專題研討會(huì)上，多數(shù)人認(rèn)為漢語(yǔ)拼音著者號(hào)碼表將成為中文著者號(hào)碼表發(fā)展的主流。這主要是因?yàn)樵摼幹品椒ㄔ跁翁?hào)中相對(duì)科學(xué)，具有較強(qiáng)的規(guī)律性，便于檢索使用。所以在圖書編目工作中，通用漢語(yǔ)著者號(hào)一直深受廣大圖書管理人員及讀者的歡迎。

瑞天通用漢語(yǔ)著者號(hào)自動(dòng)生成系統(tǒng)使用方法

1、下載解壓后，安裝應(yīng)用程序。輸入著者姓名，可以是人名，也可以是書名，然后點(diǎn)擊【獲取著者號(hào)】

2、生成結(jié)果如下圖：

瑞天通用漢語(yǔ)著者號(hào)自動(dòng)生成系統(tǒng)說明

我們將針對(duì)著者號(hào)的產(chǎn)生規(guī)則及著者號(hào)碼表作如下說明：

通用漢語(yǔ)著者號(hào)碼表編制與使用說明

1 目的與適用范圍

1.1 本表適用于在中文圖書分類的基礎(chǔ)上為同類書的排列編制漢語(yǔ)拼音著者號(hào)碼及其它區(qū)分號(hào).

1.2 本表供全國(guó)各類型圖書館和情報(bào)機(jī)構(gòu)配合圖書分類使用,為使同類書書次號(hào)碼的編制向規(guī)范化方向改進(jìn)創(chuàng)造條件.

2 名詞術(shù)語(yǔ)

2.1 書次號(hào)碼——圖書分類排架索書號(hào)碼的組成部分之一,是在圖書分類的基礎(chǔ)上,為將同一類內(nèi)的不同著作區(qū)分開來而編制的決定同類書排列次序的號(hào)碼.書次號(hào)碼按其編制方法主要有著者號(hào),種次號(hào)等種類.

2.2 著者號(hào)——以著者(個(gè)人著者和機(jī)關(guān)團(tuán)體著者)名稱為依據(jù)而編制的書次號(hào)碼.它可將同一類內(nèi)同一著者的著作集中,并按一定的次序?qū)⒉煌叩闹髋判?著者號(hào)的編制方式有查號(hào)法和拼號(hào)法兩種.

2.3 種次號(hào)——以一"種"書為單位從"1"號(hào)開始依分編先后順序編制的書次號(hào)碼.

2.4 著者號(hào)碼表——一種著者名稱用字的編碼表,是編制著者號(hào)的工具.國(guó)外通用的有美國(guó)克特編的著者號(hào)碼表,蘇聯(lián)哈芙金娜編的著者號(hào)碼表,日本植村長(zhǎng)三郎編的著者號(hào)碼表等.國(guó)內(nèi)也編有多種著者號(hào)碼表.

2.5 同一著者著作區(qū)分號(hào)——書次號(hào)碼的輔助部分,用于對(duì)同一類內(nèi)同一著者的不同著作進(jìn)一步區(qū)分.使之個(gè)別化和能系統(tǒng)排列.同一著者著作區(qū)分號(hào)一般由著作區(qū)分號(hào),版本區(qū)分號(hào)和卷冊(cè)號(hào)三種成分構(gòu)成.同一著者著作區(qū)分號(hào)的三種成分不是每種書次號(hào)碼必有的成分.

3 通用漢語(yǔ)著者號(hào)碼表編制規(guī)則

3.1 本表采用查號(hào)法,即以著者號(hào)碼表作為依據(jù)的一種著者號(hào)編制方法.

3.2 本表編制的總的指導(dǎo)原則是科學(xué)性和實(shí)用性,具體要求是:(1)區(qū)分性強(qiáng),重號(hào)少;(2)規(guī)律性強(qiáng),一致性好(3)便于取號(hào),方便查檢(4)容量大(5)篇幅和號(hào)碼長(zhǎng)度適中.

3.3 本表所收漢字以個(gè)人著者的姓,團(tuán)體著者首字,部分圖書題名首字以及《中圖法》類目下規(guī)定按名稱排列的首字及其相關(guān)的常用復(fù)合詞為范圍.罕用字和《漢字屬性字典》(北京圖書館編,書目文獻(xiàn)出版社版)中未收的字一般不收.全表共收漢字2867個(gè).

3.4 本表中收錄少量地區(qū)名稱和機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱.地區(qū)名稱的收錄范圍為國(guó)名,省名,直轄市名,計(jì)劃單列市名和省會(huì)市名等.機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱的收錄范圍為主要的黨政軍機(jī)關(guān),高等院校,科研部門和文化部門的名稱.

3.5 本表中漢字的字順排列,依漢語(yǔ)拼音音序(音節(jié)一聲調(diào))排,同聲調(diào)的字再依筆畫筆順排,《漢字屬性字典》中漢語(yǔ)拼音索引的順序取得一致.

3.6 著者號(hào)碼的標(biāo)記符號(hào),采用由一個(gè)字母(漢語(yǔ)拼音首字母)和三位阿拉伯?dāng)?shù)字組成的混合號(hào)碼.

3.7 著者號(hào)碼的分配以漢字在著者名稱首字中出現(xiàn)的頻率為依據(jù).頻率高的漢字多配號(hào),頻率低的漢字少配號(hào),每個(gè)漢字至少有一個(gè)號(hào)碼.

3.8 主表字母分段中出現(xiàn)的地名和機(jī)構(gòu)名稱,基本按音序排入音序段落中配號(hào).但為使查表方便,在配號(hào)后將其抽出移至后部集中排列.查表時(shí)先看該漢字下是否列出地名和機(jī)構(gòu)名配專號(hào),凡已列出配有專號(hào)者應(yīng)取專號(hào),否則歸入起首的音序中取號(hào).例如,"北京大學(xué)圖書館學(xué)情報(bào)學(xué)系"的號(hào)碼為B398("圖"在主表中為

"395⑤","書"的復(fù)分號(hào)"3".參見3.9節(jié),下同);"北京民政局"的號(hào)碼為B539;"北京體育館"的號(hào)碼為B614;"北海公園"的號(hào)碼為B340.將所給的著者號(hào)碼排序,與上述機(jī)構(gòu)名稱的音序是一致的.

3.9 分配有多個(gè)號(hào)碼的漢字,依著者名稱中第二字的出現(xiàn)頻率分出區(qū)段,必要時(shí)再依著者名稱第三字(即雙名著者名字第二字)的首字母或單名著者名字的尾字母按著者復(fù)分表決定號(hào)碼(參見著者復(fù)分表使用說明).當(dāng)單名著者的名字沒有尾母(即該名字的拼音只有一個(gè)字母)時(shí),則以該名字字母下的第一個(gè)號(hào)碼定為著者號(hào).

例:劉娥配號(hào)為:L610

3.10 漢字中的多音字在本表中多處出現(xiàn),如有必要?jiǎng)t多處配號(hào),并加參見注釋.著者名稱中不同音節(jié)的多音字(姓氏除外),統(tǒng)一依照常用讀音取號(hào),即按《漢字屬性字典》中所列的第一個(gè)讀音取號(hào).

例:李華筠的"筠"字,按Jun的讀音取號(hào),不按Yun的讀音取號(hào).

容志行的"行"字,按Xing的讀音取號(hào),不拉Hang的讀音取號(hào).

4 關(guān)于著者號(hào)的確定

4.1 著者號(hào)以圖書的主要責(zé)任者為取號(hào)依據(jù)(參見GB3792.2—85普通圖書著錄規(guī)則):

(1)多著者圖書,依第一著者取號(hào);

(2)無(wú)責(zé)任者項(xiàng)的圖書,依題名取號(hào);

(3)外國(guó)籍者依中譯名取號(hào).如譯名有分歧,以首先編目入藏的著作上的譯名為準(zhǔn)

(4)多卷書,如無(wú)主編者.其分卷著者又不同時(shí)要依第一卷或首先編目入藏的一卷的著者取號(hào)

(5)人物傳記依被傳人取號(hào)

(6)著者姓名(主要是團(tuán)體著者)中的外文字母,一

律省略,只以著者姓名中的漢字作為取號(hào)的依據(jù).阿拉伯?dāng)?shù)字,羅馬數(shù)字,一律按單個(gè)數(shù)字的漢字寫法取號(hào).(數(shù)字"1"寫為"一";"2"寫為"二";"3"寫為"三";…;"9"寫為"九";"0"寫為"零".)

例:《R之迷》編寫組配號(hào)為:Z466

《21世紀(jì)展望》編寫組配號(hào)為:E104

(7)凡在機(jī)構(gòu)名稱下,展開按字母分段編號(hào)的,則以機(jī)構(gòu)所屬的單位(具體編寫單位)名稱首字母為依據(jù)給著者號(hào).

北京圖書館參考部編配號(hào)為B620

如果出現(xiàn)有機(jī)構(gòu)本身編寫的著作,表中單獨(dú)配號(hào).如:

北京圖書館編配號(hào)為B618

(8)只有一個(gè)字的著者.取號(hào)時(shí)應(yīng)依該字在表中所配第一個(gè)號(hào)碼取號(hào).

(9)表中沒有給予專號(hào)的復(fù)姓,應(yīng)取前三字為配號(hào)的依據(jù).例:

李張?jiān)旅?配號(hào)為:L338

劉黃玉配號(hào)為:L628

(10)在《中圖法》類目下有書次號(hào)編號(hào)規(guī)定的,依規(guī)定取號(hào).

(11)機(jī)關(guān)團(tuán)體著者在表中已列有專號(hào)者一律取專號(hào),無(wú)專號(hào)者按名稱前三字取號(hào):外國(guó)機(jī)關(guān)團(tuán)體著者按前三字取號(hào).

例如:中國(guó)共產(chǎn)黨按"中共"取號(hào)

中國(guó)共產(chǎn)黨北京市委員會(huì) 按"中共北京"取號(hào);

中國(guó)共產(chǎn)黨湖北省委員會(huì) 按"中共湖北"取號(hào);

中國(guó)人民解放軍按"解放軍"取號(hào).

(12)凡冠以"中華人民共和國(guó)"的專門著者,一律省略"中華人民共和國(guó)"字樣,按其后的漢字取號(hào).

例如:中華人民共和國(guó)農(nóng)業(yè)部按"農(nóng)業(yè)部"取號(hào);

中華人民共和國(guó)交通部按"交通部"取號(hào).

4.2 根據(jù)4.1項(xiàng)規(guī)定,依著者名稱首字查檢著者號(hào)碼表,摘出相應(yīng)的號(hào)碼定為著者號(hào).若表中注明要使用著者復(fù)分表者(著者號(hào)后帶圈碼的),按著者復(fù)分表確定的號(hào)碼給號(hào).例:

恩格斯 E048

李大釗 L149

李白 L123

北京圖書館中文采編部 B627

5 著者復(fù)分表使用說明

本表適用于分配有多個(gè)號(hào)碼的漢字的定號(hào).

本表左邊的②③⑤⑩為正表中所標(biāo)注的分段號(hào)(相當(dāng)于該段占有的號(hào)碼個(gè)數(shù));上,下邊的0—9數(shù)字是復(fù)分號(hào).雙名欄適用于雙名著者依名字第二字的首字母取復(fù)分號(hào),單名欄適用于單名著者依名字的尾字母取復(fù)分號(hào).

使用時(shí)只要將正表中的號(hào)碼與相應(yīng)復(fù)分號(hào)相加,共和即為實(shí)際著者號(hào).

例:劉禹錫,從正表中查到"劉"字,按其"禹"字的首字母"Y"查得號(hào)碼為"L710⑩",在復(fù)分表⑩雙名欄"錫"字的首字母"X"查得復(fù)分號(hào)"7",將L710加上7等于L717,即為實(shí)際著者號(hào).

例2:劉熙,從正表中查到"劉"字,按其"熙"字的首字母"X"查得號(hào)碼為"L690⑩",在復(fù)分表⑩單名欄按"熙"字的尾字母"i"查得復(fù)分號(hào)"3",將L690加上3等于L693即為實(shí)際著者號(hào).