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作為一款個人管理軟件，My Notes Keeperd 的操作十分簡單。與Word類似，你可以輕松的用文字、表格形式做個人信息管理。軟件有密碼保護功能，你可以通過它管理你的工作文檔、學習資料、通訊簿、網(wǎng)址收藏等等，你甚至還可以用它來制作電子書。

一、基本功能入門

運行My Notes Keeper后，可以看到主界面工具欄中的眾多任務按鈕。

圖1 My Notes Keeper主界面

在功能上，My Notes Keeper 有著強大的工具欄，以及可以選擇字體、字號，任意設置文字的粗體、斜體、下劃線，也支持插入圖片、表格。

編輯排版方面，簡單說，你在Word中是如何操作的，那么在My Notes Keeper也照舊，幾乎完全一樣。

也許看到這里，有的讀者要問了，同Word一樣，我直接用Word得啦，干嘛用My Notes Keeper呢？

My Notes Keeper的定位可不是Word替代者，而是個人知識管理軟件。也就是說，它可以非常高效的管理你的所有文檔資料。也許10個以下的文檔不需要專門的管理工具，但是如果是100個呢？顯然一個功能強大的工具作用就體現(xiàn)出來了。

二、筆記標簽的管理

My Notes Keeper對于資料的管理是通過“文件樹”概念實現(xiàn)，基本操作單位是“筆記”，下面我們來實際操作一下。默認建立新文檔后，我們在左側可以看到名為“New Note1”的筆記。為方便管理，我們不妨進行自定義設置，鼠標右鍵點擊“New Note1”標簽，在彈出菜單中選擇“重命名筆記”，如圖2。

圖2 My Notes Keeper重命名筆記

進入對話框后，你除了可修改“筆記”名稱外，還可以修改圖標。

圖3 My Notes Keeper修改筆記圖標

依次類推，用戶可以建立多個“筆記”，很容易就把資料進行大的分類了，用戶通過點擊對應標簽，即可實現(xiàn)不同“筆記”間的快速切換，如圖4。

圖4 My Notes Keeper的筆記標簽

三、文件夾樹的管理

My Notes Keeper中“筆記”可以看做一個大分類，而每個“筆記”下面則支持無限分類的“文件夾”及“子文件夾”。這樣無論什么類型的文檔，都能夠很好的進行管理。例如：點擊“編程資料”，在文件樹中默認生成“New Item1”項目，選擇該項目，點擊菜單“樹”→“添加子項目”，可以看到“New Item1”項目的圖標自動變成了文件夾的形式，而增加的新項目“New Item2”從屬于它，如圖5。

圖5 My Notes Keeper添加子項目

以此類推，用戶可以很輕易的對資料進行合理分類，建立從屬關系，并且“文件夾”及“項目”的圖標、文字顏色、字體等樣式也可以進行自定義，如圖6。

圖6 My Notes Keeper自定義樹項目

可以看到，My Notes Keeper通過“文件樹”管理各種文檔的便利性，各種類型的資料，很容易就能進行合適的分類，以后我們查找資料的效率將極大提升。

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