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感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短，中文200字左右即可；對收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞；表示感謝的話要合乎商家往來的習慣，語氣不應過于卑屈。謝意之外，如果允諾別人什么應切實可行，能說到做到。

感謝信的結構一般由標題、稱謂、正文、結語、署名與日期五部分構成。

1．標題。可只寫“感謝信”三字；也可加上感謝對象，如“致張子鳴同學的感謝信”、“致平安物業公司的感謝信”；還可再加上感謝者，如“趙明康全家致××社區居委會的感謝信”；

2．稱謂。寫感謝對象的單位名稱或個人姓名。如“××交警大隊”、“劉自立同志”。

3．正文。主要寫兩層意思，一是寫感謝對方的理由，即“為什么感謝？”二是直接表達感謝之意。

(1) 感謝理由。首先準確、具體、生動地敘述對方的幫助，交代清楚人物、時間、地點、事跡、過程、結果等基本情況；然后在敘事基礎上對對方的幫助作恰貼、誠懇的評價，以揭示其精神實質、肯定對方的行為。在敘述和評價的字里行間要自然滲透感激之情。

(2) 表達謝意。在敘事和評論的基礎上直接對對方表達感謝之意，根據情況也可在表達謝意之后表示以實際行動向對方學習的態度。

4．結語。一般用“此致敬禮”或“再次表示誠摯的感謝”之類的話，也可自然結束正文，不寫結語。

5．署名與日期。寫感謝者的單位名稱或個人姓名和寫信的時間。

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