Excel工作表輸入數字報錯的設置

2013/1/14 8:50:20  出處：本站原創   人氣：954次    字號：小  中  大

excel2007 sp1 中文綠色精減版 評分:

3.3

類別： 辦公軟件    大小：69.8M    語言： 中文
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一、在輸入大量學生成績時，容易發生誤輸入，如少打小數點、多打一個零等。為避免這種情況，可以設置“有效性”檢查，當輸入數據超出0到100的范圍時，就會自動提示出錯。具體設置如下：

1. 選定所有需要輸入學生成績的單元格。

2. 單擊“數據”菜單下的“有效性”命令。

3. 單擊“設置”標簽，在“允許”框中選擇“小數”，在“數據”框中選擇“介于”，在“最小值”框中輸入“0”，在“最大值”框中輸入“100”。

4. 單擊“輸入信息”，在“標題”框中輸入“請輸入學生成績”，在“輸入信息”框中輸入“成績介于0到100之間”。

5. 單擊“出錯警告”，在“標題”框中輸入“輸入出錯”，在“出錯信息”框中輸入“請輸入0到100之間的數”。

6. 單擊[確定]按鈕。

二、在Excel中我們公司型號是13位數。如果長度輸入錯誤。如何提示你？

點選A列，點“格式”－》“條件格式”， 在條件1下選“公式”，在后面輸入 =IF((COUNTIF(A:A,A1))>1,1,0) ，點后面的“格式”－》“圖案”，選“紅色”（當然其他顏色也可以的）。確定。確定。然后，只要有重復的東東，就會出現紅色。不過我想用數據有效性應該也可以的。不過那個老要彈出對話框，有點煩。

你還可以添加一個條件2，如果長度不等于5的話，則顯示另一種顏色，你在公式后面輸入， =len(a1)<>5 就可以了。不過不要和條件1的顏色相同最好。

三、如何現實在EXCEL中輸入重復的數值后自動提示輸入錯誤!

因為公司的員工的工號是唯一性的（工號是五位數的），如何現實在EXCEL中輸入重復的數值后自動提示輸入錯誤!

點選A列，點“格式”－》“條件格式”， 在條件1下選“公式”，在后面輸入 =IF((COUNTIF(A:A,A1))>1,1,0) ，點后面的“格式”－》“圖案”，選“紅色”（當然其他顏色也可以的）。確定。確定。然后，只要有重復的東東，就會出現紅色。不過我想用數據有效性應該也可以的。不過那個老要彈出對話框，有點煩。你還可以添加一個條件2，如果長度不等于5的話，則顯示另一種顏色，你在公式后面輸入， =len(a1)<>5 就可以了。不過不要和條件1的顏色相同最好。