巧用各類搜索范圍的管理，提高工作效率

2011/5/3 11:52:56  出處：本站   人氣：66次    字號：小  中  大

什么是搜索范圍？當我們使用百度的時候，就能看到它們。為了幫助用戶更精確的找到自己想要的內容，可以定義一些搜索范圍，這樣用戶通過使用搜索范圍，就能告訴搜索引擎，自己想要搜索的內容的范圍，以得到更精準的結果。

SharePoint Server 2010內置的搜索功能也支持搜索范圍。SharePoint 2010已經內置定義好了兩個搜索范圍：“所有網站”和“人員”。前者包括所有內容源中的所有內容，后者則只包含了所有用戶（來自于用戶配置文件）。如果需要，管理員也可以添加額外的搜索范圍，幫助用戶更方便的搜索到希望的內容。
要創建一個自定義搜索范圍，并使其顯示在SharePoint 2010搜索中心，需要進行一些額外的設置。本文將演示為SharePoint 2010系統添加一個“Word文檔”搜索范圍，并使用戶可以通過搜索中心，方便的使用這個搜索范圍來進行Word文檔的搜索。
(一) 在搜索服務應用程序中添加搜索范圍
打開SharePoint 2010管理中心，通過“管理服務應用程序 - Search Service Application”打開搜索管理界面。點擊搜索管理頁面左側的“范圍”鏈接，然后點擊“新建范圍”。

為新范圍取名為“Word文檔”，然后在目標結果頁面中輸入“WordResults.aspx”這個頁面。別擔心，稍后我們會在搜索中心網站中，把這個頁面創建出來。這個頁面將用來顯示“Word文檔”搜索范圍的搜索結果。
接下來，為“Word文檔”范圍添加規則。規則定義了哪些搜索結果是屬于某個搜索范圍的。規則有多種類型，既可以使用URL匹配（比如某個路徑下的內容屬于某個范圍），也可以使用屬性（比如凡是作者等于kaneboy的內容屬于某個范圍），或內容源（比如凡是來自某個BCS外部數據內容源的內容屬于某個范圍）來定義規則。

由于只希望擴展名為“.doc”和“.docx”的文件出現在“Word文檔”搜索范圍中，所以需要定義一個屬性查詢類別的規則，并添加一個“FileExtension = docx”的屬性查詢條件。在規則行為中，選擇“包含”。如法炮制，為“Word文檔”范圍再添加一個“FileExtension = doc”的規則。定義好這兩個規則的搜索范圍設置界面如下圖。

SharePoint 2010搜索服務是定時更新范圍設置，所以為了讓我們修改的范圍設置立即生效，可以在搜索管理首頁，點擊“立即開始更新”鏈接。

為了讓新建的搜索范圍可用，可以在定義好了范圍之后，對所有內容源進行一次完全爬網。
(二) 在網站集中使用搜索范圍
在網站集中，就可以直接使用我們在搜索服務應用程序中定義的范圍。打開網站集頂級網站的網站設置頁面，在“網站集管理”區域中點擊“搜索范圍”鏈接，應該就能看到我們之前定義好的“Word文檔”范圍。

點擊“顯示組”，就能看到“搜索下拉列表”和“高級搜索”這兩個組。分別編輯它們，把“Word文檔”范圍包含進去。

然后在網站設置頁面中的“網站集管理”區域中點擊“搜索設置”，打開網站集搜索設置頁面。通過在“網站集搜索中心”里面輸入一個搜索中心網站的路徑，可以將網站集的搜索與一個搜索中心連接起來。比如，如果在這個網站集里面，使用“search”路徑和“企業搜索中心”模板創建了一個搜索中心網站，就可以將“search/pages”填入到“網站集搜索中心”文本框。這樣，當用戶在網站集里面使用搜索功能時，都會被自動導向到這個搜索中心。
“網站集搜索下拉列表模式”用來定義是否在網站集的搜索框左側，顯示范圍下拉框。如果選擇“顯示范圍下拉列表”，就會將范圍下拉框顯示在搜索框左側。

完成這些設置后，回到網站首頁，就會看到上面所做的這些設置是如何影響網站集里面的搜索功能的。

最后，由于指定了網站集的搜索會和路徑為“search”的搜索中心網站連接起來，接下來我們就來創建這個搜索中心網站。
(三) 在搜索中心網站使用搜索范圍
首先，我們需要在網站集里面，使用“企業搜索中心”模板，在指定的“search”路徑上（以與網站集設置中指定的路徑想匹配）創建一個搜索中心網站。

打開新建的搜索中心網站，你會看到在這里并不會自動出現我們定義好的“Word文檔”范圍。

打開搜索中心網站的“所有網站內容”頁面，能看到在這個網站里面，有2個非常關鍵的列表，“搜索結果中的選項卡”和“搜索頁中的選項卡”。

打開“搜索頁中的選項卡”列表，添加一個新項目，在“選項卡名稱”中輸入“Word文檔”，在“頁面”中輸入“WordSearch.aspx”（別擔心，我們會稍后再創建這個頁面）。

如法炮制，在“搜索結果中的選項卡”列表中添加一個新項目，“選項卡名稱”指定為“Word文檔”，“頁面”指定為“WordResults.aspx”（我們也會稍后創建它）。

接著我們就來創建之前指定的“WordSearch.aspx”和“WordResults.aspx”頁面。前者是用來進行搜索的頁面，后者是用來顯示搜索結果的頁面。
打開搜索中心網站中的“頁面”文檔庫，點擊Ribbon區域的“新建文檔 - 頁面”。

為新頁面指定一個標題，“搜索Word文檔”，將頁面的URL指定為“WordSearch.aspx”（與前面所指定的路徑相對應），頁面布局選擇“搜索框”。

如法炮制創建第2個頁面，頁面標題為“Word文檔搜索結果”，頁面URL為“WordResults.aspx”，頁面布局選擇“搜索結果”。

創建了“WordSearch.aspx”和“WordResults.aspx”頁面之后，還需要對它們進行一些設置。打開“WordSearch.aspx”頁面，進入到編輯狀態，然后編輯“搜索框”Web部件的屬性。

將“搜索框”Web部件的“目標搜索結果頁面URL”屬性的值修改為“WordResults.aspx”。這樣當用戶在當前頁面搜索時，才會將搜索請求發送到“WordResults.aspx”頁面。

接著打開“WordResults.aspx”頁面，進入到編輯狀態，同樣修改頁面上的“搜索框”Web部件，將“目標搜索結果頁面URL”屬性的值修改為“WordResults.aspx”（也就是當前頁面）。

接著修改頁面上“搜索核心結果”Web部件的屬性。

將“搜索核心結果”Web部件的“范圍”屬性修改為指定的“Word”文檔范圍。

這樣我們就完成了對這兩個頁面的修改。最后要記得將它們簽入為主要版本，否則普通用戶會無法訪問它們。

回到搜索中心網站的首頁，就會看到現在有了第三個范圍，“Word文檔”。當點擊這個范圍時，頁面實際上會跳轉到“WordSearch.aspx”頁面。當使用這個范圍進行搜索時，搜索結果會顯示在“WordResults.aspx”頁面。

除了使用搜索中心網站，當在網站集里面進行搜索時，由于網站集搜索已經與搜索中心網站連接了起來，用戶的搜索請求也會被轉向到搜索中心網站。
總結
通過定義自定義的搜索范圍，用戶可以更加方便的使用SharePoint 2010所提供的搜索功能。但是要讓自定義搜索范圍能正常工作，管理員需要在搜索服務應用程序、網站集和搜索中心網站中，進行一系列的設置。