很多工作中需要做表格的朋友可能對這個很煩惱。因為做表格也不是那么容易的。到底要怎么才能做好表格呢。表格制作的基本功又是什么呢？下面就和小編一起來看看吧！
表格制作的基本功
當今時代，電腦已經(jīng)是我們?nèi)粘９ぷ鳌W習和生活中不可或缺的伙伴，許多人都會使用電腦制作表格，但制作一個令人賞心悅目、精美的標準表格并非人人都會。本節(jié)將向同學們簡要介紹制作表格的一些基本方法和技巧。 本節(jié)以制作《××市信教人數(shù)情況統(tǒng)計表》為例進行講解。 表格示例： 一、正式制作表格之前的工作 1、宏觀分析、設(shè)計表格 （1）列與行。分析《××市信教人數(shù)情況統(tǒng)計表》后，要初步形成這樣一個概念：本表初表頭部分外，共11列，行數(shù)可以根據(jù)實際市縣區(qū)的數(shù)量來定，可以暫定為20行，如實際使用表格時行不夠時再插入即可--先確定所要制作表格的列數(shù)是非常關(guān)鍵的，行數(shù)多少無太大關(guān)系，表格完成后要插入行是比較容易的。 （2）用紙。從表的內(nèi)容看，應(yīng)該使用橫向A4紙較為合適些。 （3）表頭有三條斜線，字體不在同一水平線上。這是制作中較難的地方。 2、確定正確的頁面設(shè)置 經(jīng)宏觀分析、設(shè)計后，心中有了表格的基本輪廓，這時候不要急著動手制作。重要的一步是：先設(shè)立正確的頁面，這是許多人往往容易忽視的。如果頁面設(shè)置不合適，制作出來的表格可能需要重新調(diào)整，很不美觀。 正式制作本表前，找開菜單"文件"，選"頁面設(shè)置"，在"紙張"中選A4，在"頁邊距"中選"橫向"，同時設(shè)定好上下左右邊距（上2.5，下2，左2.5，右2.5）。在"文檔網(wǎng)絡(luò)"中選"無網(wǎng)絡(luò)"。 3、檢查文本的段落格式 打開菜單"格式"，選"段落"，在"縮進和間距"中選"單倍行距"。 二、制作流程 1、插入基本表格 打開菜單"表格"，選"插入""表格"，在出現(xiàn)的"插入表格"窗口的"表格尺寸"中，"列數(shù)"定為11，"行數(shù)"定為20，"確定"。 2、手工調(diào)整各列的寬度 光標放在左側(cè)第一列的右側(cè)線上，變?yōu)殡p箭頭，按左鍵向左拉這條線至合適位置。用同樣辦法使左側(cè)第二列的寬度符合要求。用同樣的辦法使用備注欄為適當寬度。 選中中間第3-10列，在"表格和邊框"菜單上選"平均分布各列"。 3、調(diào)整行高 選定表格。打開菜單"表格"，選"表格屬性"，在出現(xiàn)的表格屬性窗口選"行"，選"指定高度"定為0.8厘米。 4、表格中的文字垂直對齊 選定表格。打開菜單"表格"，選"表格屬性"，選"單元格"，選"居中"。 5、表格中的文字水平居中 選定表格。在"格式"菜單中，選"居中"。 6、合并表頭中的相關(guān)單元格 選第一行的第3列和第4列，在"表格和邊框"菜單上選"合并單元格"，錄入"佛教"字樣。第二行兩列分別錄入"一般信眾"、"居士"。 用同樣的辦法使表頭后面各列內(nèi)容和示例中一樣。 7、清除不需要的線條 第一、二行的第1、2列中間的表格線是多余的，需要清除。清除的辦法有兩個，一是使用"表格和邊框"菜單，使中間的表格線不顯示，一是使用"表格和邊框"菜單的"合并單元格"功能，將這一區(qū)域合并。 三、表頭斜線繪制技巧 1、前期工作 （1）打開常用工具欄上的"繪圖"工具欄。 （2）在繪圖工具欄上選"繪圖"，選"繪圖網(wǎng)格"在"繪圖網(wǎng)格"的"繪圖設(shè)置"中，"水平間距"和"垂直間距"均調(diào)為0.01字符。 2、繪三條斜線 （1）在繪圖工具欄上選"直線"，鼠標變?yōu)槭中危浦帘砀褡笊辖牵词髽俗箧I向右下方位置畫出需要的斜線。用同樣的辦法畫出這三條斜線。 （2）左手按"Ctrl"鍵，右手移鼠標分別至三條線上點擊，選中，在線上雙擊鼠標左鍵。在"設(shè)置自選圖形格式"窗口，選"顏色與線條"，在"粗細"中定為0.5磅--線條粗細要和表格內(nèi)的線條粗細一致。 3、在斜線區(qū)域填加文字 （1）在繪圖工具欄上選"文本框"，在斜線區(qū)單擊左鍵，出現(xiàn)一個可錄入文字的文本框，錄入"教"字。 （2）調(diào)整文本框的大小。用鼠標左鍵單擊文本框區(qū)域，光標變?yōu)槭旨^狀。雙擊，在出現(xiàn)的"設(shè)置文本框格式"窗口選"文本框"，"內(nèi)部邊距"的左右上下均定為0，確定。光標移至右下角，變?yōu)殡p向箭頭狀，按左鍵向左上方拉，使文本框恰好能容納"教"字即可。 （3）去掉文本框邊框。選中文本框，選繪圖工具欄上的"線條顏色"，選"無線條顏色"。 （4）調(diào)整文本框的位置。選中文本框，用方向鍵或鼠標將文本框移至合適位置。 （5）復制其他文字。選文本框，復制，粘貼，修改文本框中的字，移至合適位置。 4、將斜線、文本框組合在一起 選定所有斜線和文本框，在繪圖工具欄上選"繪圖"，選組合。 四、注意事項 1、表格中文本的段落格式必須確定為"單倍行距"，否則，表格中的文字將不容易實現(xiàn)"垂直居中"。 2、表格中文本不能有"首行縮進"，否則，表格中的文字將不容易實現(xiàn)"水平居中"。 3、增加少數(shù)幾行可心使用回車鍵。增加的行數(shù)較多時可使用"表格"菜單中的插入命令快速插入。 4、隱藏行高與段落標記。我們在表格繪制好后，在每一個單元格中都會出現(xiàn)一個"回車符"（當我們在"視圖"菜單中勾選了"顯示段落標記"的情況下），但可能會覺得段落標記在單元格中很礙眼，所以，我們可以通過"視圖"，選擇其下的"顯示段落標示"，將其隱藏起來。 5、"標題行重復"菜單的使用。如果本表連續(xù)多頁且每一頁都要求有同樣的表頭時，選定第一、二行，打開菜單"表格"，選"標題行重復"。 五、高級技巧 1、實現(xiàn)文字和表格的互換 在輸入文字或數(shù)據(jù)時，每個項目之間有規(guī)則地用符號（逗號、制表符或空格鍵）分隔開的話，就可以把這些文字或數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成表格形式，具體操作步驟為：用鼠標選定錄入的文字或數(shù)據(jù)，再執(zhí)行"表格"菜單上的"轉(zhuǎn)換"及下一級的"文字轉(zhuǎn)換成表格"命令，則所選的文字區(qū)將會轉(zhuǎn)換成一個表格。當然，在出現(xiàn)轉(zhuǎn)換對話框時，表的行、列數(shù)和表格格式還可以根據(jù)你的需要和愛好進行適當?shù)恼{(diào)整。把表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換成文字方式顯示的步驟：選定表格，單擊"表格"菜單上的"轉(zhuǎn)換"及下一級的"表格轉(zhuǎn)換成文字"，此時表格線將被去掉，而原有數(shù)據(jù)將會按照你選擇的"制表符"或"逗號"等有序排列。 2、在表格中求和及使用公式 如果要對表格中的數(shù)據(jù)進行求和操作的話，可以單擊"表格和邊框"工具欄上的"自動求和"按鈕，來方便地匯總每一列或每一行的數(shù)據(jù)。需要注意的是，一列數(shù)值求和時，光標要放在此列數(shù)據(jù)的最下端的單元格上而不能放在上端的單元格上；一行數(shù)據(jù)求和時，光標要放在此行數(shù)據(jù)的最右端的單元格上而不能放在左端的單元格上，當求和單元格的左方或上方表格中都有數(shù)據(jù)時，列求和優(yōu)先。 3、對表格數(shù)據(jù)排序 Word提供了列數(shù)據(jù)排序功能，有升序和降序兩種。排序時，首先把光標定位在要排序的列上，然后用鼠標單擊對應(yīng)菜單或表格工具欄上的排序命令或者功能按鈕。需要說明的是，只能按列排序，不能按行排序；對表格中的首行數(shù)據(jù)也不能進行排序；表格中有合并單元格時不能排序。 4、表格跨頁問題的解決 要防止某行單元格中的文字前后拆分在兩頁，選"表格"菜單中的"表格屬性"，選"行"，檢查是否選中了"允許跨頁斷行"。沒有選中"允許跨頁斷行"時即可避免出現(xiàn)跨頁斷行問題。
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