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任何關于 PowerPoint 優劣討論只說明利此程序勝人籌重性。這里有 10 種使 PowerPoint ，能夠讓您業務更加出色。
1. 采強有力材料支持您演示。
某種程度，PowerPoint 易性以成最致命弱點。雖然利以創建引人注目幻燈片圖形，但您需知道 PowerPoint 并非獨立存。觀眾并不只觀看屏幕顯示影像，更聆聽您演說。您需構建組強有力 PowerPoint 程序，但應確保您口頭評論同樣引人入勝。 “PowerPoint 不責演示，只責幻燈片，”弗吉尼亞洛錫安 Audience First（家提供演示培訓公司）總裁 Matt Thornhill 說。 “切記您創建幻燈片目支持口頭演示。”
2. 簡單化。
們能都曾見過演講 PowerPoint 其演示似準備充分胸有成竹情形。畢竟，引以傲明顯只各個功能、特殊效果以及其技巧。其實最有效PowerPoint 簡單，只需易于理解圖表反映演講容圖形。權威人士建議每行不超過五個字，每張幻燈片不超過 5 行。 “不太文字圖形破壞演示，”Kerr 說。 “您真需屏幕顯示出切嗎？”
3. 最化幻燈片數量。
PowerPoint 魅力于能夠以簡明方式傳達觀點支持演講評論。通過量數字統計信息難做這點。于這方面，最有效 PowerPoint 展示絕不太圖形數字觀眾淹沒。而代，這些圖形數字留演示結尾分發講義，以便觀眾徹底消化演示容。如果您強調 PowerPoint 某處統計信息，以考慮采圖表或影像傳達。 “例如，有次談老年性癡呆癥病人數量龐時，使副老年婦女照片，而不僅僅屏幕列出相關數字,”Kerr 說。
4. 不照念 PowerPoint。
僅僅觀眾照念見演示 PowerPoint 戶最常見最不好習慣。這樣說，演講簡直就余，毫無存必。不僅如此，即使最具視覺吸引力演示因此變得索然無味。 PowerPoint 擴充性討論性口頭評論搭配才能達最佳效果，而不照念屏幕容。 “即便使 PowerPoint，您觀眾保持視線接觸，”康涅狄格州 Prescott Group 溝通咨詢公司 Roberta Prescott 說。 “觀眾們并不看您腦勺。”
5. 安排評論時間。
另個潛不良習慣演講張新 PowerPoint 幻燈片出現時就立即開始評論。那只分散觀眾注意力。恰當編排 PowerPoint 程序展示新幻燈片時，先給觀眾閱讀理解機，然才加以評論，拓展并增補屏幕容。 “這個時間安排問題，”Kerr 說。 “永遠不幻燈片開始就評論。”
6. 有定間歇。
再次說明，PowerPoint 口頭評語最有效視覺搭配。經驗豐富 PowerPoint 戶不失時機地屏幕轉空白。那不僅能帶給觀眾視覺休息，還能有效地注意力集更需口頭強調容，例如分組討論或問答環節。
7. 使鮮明顏色。
文字、圖表背景顏色強烈反差傳達信息情感方面均非常有效。
8. 入其影像圖表。
不演示限制 PowerPoint 提供范圍。使部影像圖表（包括視頻）能增強樣性視覺吸引力。 “通常演示加入兩個短視頻剪輯，”紐約技術顧問 Ramon Ray 說。 “這有助于制造幽默效果、傳達信息減輕擁堵感。”
9. 演示結尾分發講義，而不演示過程。
這里能有人向表示異議。沒人希望著群忙于閱讀評論總結觀眾演講。除非規定觀眾您演示時照講義，否則您演示完再分發講義。
10. 演示嚴格編輯。
永遠不忽視觀眾看法。旦您完成 PowerPoint 幻燈片草稿，復查時您以假設自己只名觀眾。如果不吸引人、跑題或令人疑惑容，嚴格進行編輯。這完善您總體演示好機。

PowerPoint常見問題及注意事項

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