在食品、藥品、日化等行業(yè)，商品品類繁多，且對批次和保質(zhì)期的管理要求極高。一旦出現(xiàn)臨期商品未及時處理或過期商品誤出庫的情況，不僅會造成經(jīng)濟(jì)損失，還可能引發(fā)安全隱患。

傳統(tǒng)的手工記錄或簡單表格管理方式，往往面臨以下問題：

1、容易遺漏：商品品類多，生產(chǎn)日期和到期日期難以一一核對，過期商品可能被誤發(fā)。

2、預(yù)警滯后：臨期商品未能提前發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致滯銷或報廢。

3、出庫不科學(xué)：未實現(xiàn)“先進(jìn)先出”或“臨期優(yōu)先”，增加庫存損耗風(fēng)險。

如何高效管理庫存批次，實現(xiàn)智能預(yù)警和科學(xué)出庫？管家婆財貿(mào)雙全ERP智能保質(zhì)期管理來幫忙！

1.靈活啟用，按需設(shè)置

在賬套選項中一鍵啟用保質(zhì)期管理，并在存貨檔案中為不同商品設(shè)定保質(zhì)期單位（天/月）。例如：

牛奶保質(zhì)期6個月，設(shè)置為“180天”；

藥品保質(zhì)期3年，設(shè)置為“36個月”。

2.自動計算，精準(zhǔn)無憂

錄入單據(jù)時，只需填寫生產(chǎn)日期或到期日期，系統(tǒng)自動計算另一日期，避免人工誤差。例如：輸入生產(chǎn)日期“2024-01-01”，保質(zhì)期“180天”，系統(tǒng)自動顯示到期日為“2024-06-29”。

3.臨期預(yù)警，主動處理

通過報警薄自定義預(yù)警天數(shù)（如提前30天提醒），系統(tǒng)自動標(biāo)記臨期商品。例如：某批次餅干將于30天后過期，庫存界面高亮提示，便于優(yōu)先促銷或調(diào)撥。

4.強(qiáng)制管控，杜絕過期出庫

系統(tǒng)嚴(yán)格攔截過期商品出庫，并支持臨期優(yōu)先出庫策略。例如：發(fā)貨時，系統(tǒng)自動推薦最早到期的批次，減少浪費。嘗試出庫過期商品時，系統(tǒng)彈出提示禁止操作。

5.多維度查詢，庫存一目了然

通過保質(zhì)期查詢報表，可快速查看：各批次剩余天數(shù)及庫存量；貨位庫存明細(xì)（生產(chǎn)日期、到期日期）。例如：倉庫管理員可一鍵導(dǎo)出“30天內(nèi)臨期商品清單”，針對性制定處理計劃。

 

管家婆財貿(mào)雙全ERP以精細(xì)化批次管控和智能化預(yù)警機(jī)制，幫助食品、藥品、日化等行業(yè)企業(yè)降本增效。無論是防止過期損失，還是優(yōu)化出庫策略，都能為企業(yè)提供堅實保障。

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